“品保系统”的广覆盖得益于信息化技术和旅游市场监管的紧密配合，一方面，该系统为旅游消费者提供网上验证、咨询、投诉和提出建议的渠道，提供基础信息数据；另一方面，旅游部门可通过该系统有效监管旅游市场，防止无资质经营、旅行社工作人员私自操作旅游团队、“黑导”、“黑社”、导游不携带电子行程单等违法违规行为的发生。

　　该系统还可为游客和企业提供便利。游客可以输入团号和条形码登录系统查询旅行团真伪，导游员在任何地方可以登录系统打印委派单和行程单，旅游企业可将其作为内部管理软件，随时随地登录系统进行业务操作，为其经营管理提供数据。当发生突发事件时，旅游部门可以依托“品保系统”在最短的时间内掌握事发地旅游团队情况，为采取应对措施提供科学的数据支持。