据介绍,档案室按功能合理分区,对所有档案进行了分类、排列,做到区域利用合理,设备运转正常,标签醒目、美观、大方,目录准确、易找,便于档案的查找、借阅、归档。同时,档案室配备了3名专职档案管理员,严格按照规范进行档案归集整理、立卷、装盒,应用档案管理软件,将档案信息全部录入档案管理系统,在建立、管理、移送、查询和更新等方面进行科学化、数字化管理,有效提高了日常工作效率。
目前,崆峒古镇所有档案已全部归集上架,基本实现了档案管理工作现代化、规范化、标准化、信息化。